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当个人创建或使用 Business Apps / Account Manager 账户时，数据控制者会处理注册、身份验证和访问管理所需的数据：姓名、电子邮件地址、电子邮件验证状态、账户和会话的技术标识符、组织成员关系、角色、权限、应用程序访问请求和服务通知。

为记录注册情况，还会保存相关组织、已接受的《隐私政策》和《使用条款》版本、语言以及接受时间。任何营销同意将单独记录，包括授予和撤回同意的时间。

这些处理对于创建和管理账户、验证用户身份、提供保留区域以及管理所请求的服务是必要的（GDPR 第 6(1)(b) 条）。用于安全和防止滥用的技术数据，为保护系统、用户及数据控制者的权利而处理（GDPR 第 6(1)(f) 条，以及适用时第 6(1)(c) 条）。

账户数据及相关证据会在账户和服务关系保持有效期间保存；此后仅在履行法律义务、处理数据主体请求或提出、行使或抗辩法律请求所需的期限内保存。操作周期较短的技术数据将按照系统安全规则删除。

账户和服务运行所必需的通信——包括身份验证、邀请、密码恢复、注册通知和访问变更——属于交易性通信，不依赖营销同意。

交易性电子邮件可通过 Resend 发送。身份验证、邀请和服务通信的打开与点击跟踪均已关闭。

营销同意是可选、独立且不会预先勾选的。您可随时撤回同意，且不会影响账户或服务访问；只有在同意有效且相关功能已启用时，才会发送推广通信。

Cloudflare 服务可用于应用基础设施、安全和数据库，Resend 可用于电子邮件发送。这些提供商及其分处理者可能在欧洲经济区以外处理数据。必要时，数据传输依据充分性决定、标准合同条款或 GDPR 规定的其他保障措施进行。